Digitalisierung im Einzelhandel: Wie moderne Kassensysteme den Unterschied machen

Künstliche Intelligenz, Machine Learning oder Big Data: Haben wir ein Keyword der Digitalisierung vergessen? Egal. Denn in diesem Beitrag geht es nicht um den Nutzen von ChatGPT oder warum die digitale Transformation unsere Wirtschaft umkrempelt. Wir wollen das große Ganze hinter uns lassen und genauer hinschauen – auf Dein Kassensystem zum Beispiel. Denn ein digitales Kassensystem kann für Dein Geschäft im Einzelhandel einen echten Unterschied machen und neudeutsch zum „Gamechanger“ werden. Wie das gelingt und welche Vorteile ein modernes Kassensystem für Dein Geschäft hat, zeigen wir Dir jetzt.

Unser einfaches und erweiterbares Kassensystem macht alle glücklich: Sie, Ihre Kunden, Mitarbeiter und das Finanzamt - dank direkter DATEV Verbindung.

Datum
31/3/2023
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Kassen sind ein Stück Kulturgut

Panini-Sammelalben, Yps-Hefte oder Wundertüten: Sicher befand sich auch in Deiner Kindheit ein Tante-Emma-Laden in der Nachbarschaft. Hier kannte man den Kunden noch persönlich und hatte Zeit für einen Plausch an der Ladentheke. Süße Erinnerungen, die nur durch den sauren Geschmack einer Ahoi-Brause übertroffen werden. Auch der typische Klang und die Optik der oft verschnörkelten Registrierkassen haben nostalgischen Wert. Früher war eben alles besser, oder? Nicht ganz. Denn digitalisiert war damals höchstens der Taschenrechner.

Moderne Kassen im Retrodesign

Du wünschst Dir eine digitale Kasse mit allen Vorzügen moderner Technik? Du willst aber nicht auf den klassischen Look älterer Modelle verzichten? Kein Problem. Retrokassen von ANKER verbinden das Beste aus beiden Welten und sorgen für einen angenehmen Hauch Nostalgie in Deinem Laden. Gerade für Deko-Geschäfte sind die stilvollen Retrokassen eine tolle Idee!

Alte Kassensysteme sind kompliziert und fehleranfällig

Damals musste von der Buchhaltung über den Warenbestand bis hin zum Verkauf an der Kasse alles manuell von Hand erledigt und notiert werden – oft zusätzlich mit Stift und Papier. Das war nicht nur aufwendig, sondern auch enorm fehleranfällig. Hinzu kommt: Die alten Modelle sind nicht TSE-konform und dürfen damit nicht mehr eingesetzt werden. Gute Gründe, die für ein digitales Kassensystem sprechen.

Digitalisierung: Der Wandel im Handel

Als Geschäftsinhaber und Ladenbesitzer solltest Du also auf ein modernes Kassensystem setzen. Denn die digitale Technik erleichtert Dir den unternehmerischen Alltag enorm. Hier nur einige Beispiele:

  • Schnelleres Kassieren: Digitale Kassensysteme ermöglichen sekundenschnelles Bezahlen ohne unnötige Klicks. Auch Gutscheine können so im Handumdrehen ausgestellt werden. Das erspart Deinen Kunden unangenehme Wartezeit und Du kannst Dich schneller wieder um andere Aufgaben kümmern.
  • Mehr Flexibilität: Mit einer modernen Kasse kannst Du ganz verschiedene Zahlungsarten akzeptieren. Das gibt Deinen Kunden Wahlfreiheit, ist komfortabel und erweitert so Deine potenzielle Zielgruppe.
  • Einfache Abwicklung: Retouren oder Stornos lassen sich über ein digitales Kassensystem wesentlich unkomplizierter bearbeiten. Der jeweilige Artikel kann außerdem über die integrierte Suche direkt identifiziert werden.

Du siehst: Eine moderne Kasse hat klare Vorteile, die im Arbeitsalltag äußerst nützlich sind. Doch auch über das Tagesgeschäft hinaus ist ein digitales Kassensystem ein nützliches Tool, damit Du als Selbstständiger oder Gründer zu jeder Zeit den Überblick behältst. Denn erst Zahlen, Daten und Statistiken zeigen Dir, ob der Laden wirklich läuft.

Die erste Registrierkasse entstand im Wilden Westen

Der Wilde Westen ist vor allem für Überfälle auf Postkutschen, Revolverhelden und zwielichtige Saloons bekannt. Ironischerweise führte die damalige Gesetzlosigkeit zur Entwicklung der weltweit ersten Registrierkasse. Denn ihr Erfinder, der Kneipenbesitzer James Ritty, hatte wenig Lust, sich weiter von seinen eigenen Mitarbeitern bestehlen zu lassen. Also baute er eine vollmechanische Registrierkasse, die zukünftig unerlaubte Griffe in die Geldschublade verhinderte. Seine Erfindung wurde schnell bekannt und trotz Patent vielfach illegal nachgebaut – so war das eben im Wilden Westen.

Moderne Kassen: Digitale Unternehmensberater

Als Selbstständiger ist nur ein Mensch für den Erfolg Deines Unternehmens verantwortlich – Du selbst. Das klingt nach viel Arbeit und das ist es auch. Es hat aber natürlich auch seinen Reiz. Besonders dann, wenn Du als Ladeninhaber von einem digitalen Kassensystem unterstützt wirst. Denn dieses agiert wie ein interner Unternehmensberater. Es liefert Dir wichtige Analysen und Statistiken, erstellt Berichte und kommuniziert mit Deinem Steuerberater. Das ist aber noch nicht alles. Hier ein kleiner Überblick über die vielfältigen Features moderner All-in-One-Kassensysteme, wie LocaFox sie anbietet.

  • Volle Kontrolle über Deine Finanzen: Als Unternehmer solltest Du stets über Deine Einnahmen, Ausgaben und generell die Umsätze im Bilde sein. Nur so kannst Du langfristig planen und unnötige Ausgaben vermeiden. Digitale Kassensysteme wie das von LocaFox ermöglichen daher elektronische Tagesabschlüsse und enthalten ein digitales Kassenbuch. So hast Du einen permanenten Zugriff auf alle relevanten Kennzahlen und weißt genau, wie es um Deine Finanzen steht.
  • Aussagekräftige Analysen: Wie entwickelt sich der Umsatz im Vergleich zum Vorjahr? Haben sich die Ausgaben erhöht und welche Produkte werfen den meisten Gewinn ab? Im Einzelhandel verliert man sich schnell im Tagesgeschäft. Dabei sind langfristige Analysen enorm wichtig. Denn diese zeigen langfristige Trends auf. Ein digitales Kassensystem hilft Dir so dabei, die kontinuierliche Entwicklung Deines Unternehmens im Auge zu behalten.
  • Transparente Warenwirtschaft: Du kannst nicht jeden Tag Inventur machen. Damit Du dennoch einen Überblick über den Produktbestand hast, unterstützen Dich digitale Kassen mit Funktionen für eine intelligente Warenwirtschaft. Gerade, wer mehrere Filialen oder Standorte betreibt, profitiert enorm von dieser Funktion.
  • Schutz vor Steuerschätzung: Eine Steuerschätzung ist unangenehm und kann richtig teuer werden. Damit es nicht so weit kommt, solltest Du alle Daten und Belege mit Deinem Steuerberater und dem Finanzamt teilen. Kassensysteme wie das von LocaFox enthalten deshalb eine DATEV-Schnittstelle, über die Du Deine Daten an den Steuerberater oder direkt an das Finanzamt exportieren kannst.

Ein weiterer Vorteil: Alle Kassendaten sind sicher in der Cloud hinterlegt und gehen so nicht verloren. Als Ladeninhaber und Unternehmer kannst Du so darauf vertrauen, dass alle Deine Zahlen und Statistiken für Dich jederzeit abrufbar und zugleich vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind.

Digitalprämie: Nutze die finanzielle Förderung

Digitale Kassen sind sicher, rechtskonform und verschwenden weniger Ressourcen als ältere Modelle. Mit der Digitalprämie fördert die Bundesregierung daher die Anschaffung moderner Kassensysteme. Bis zu 70 Prozent der Kosten für das Kassensystem und die Kassensoftware können übernommen werden. Wer die Förderung beantragen kann und wie Du davon profitieren kannst, wird auf den Seiten des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) detailliert erklärt.

Digitalisierung im Einzelhandel: Wir beraten Dich!

Du möchtest mehr über die Möglichkeiten der Digitalisierung für den Einzelhandel und den Nutzen moderner Kassensysteme erfahren? Dann lass uns über Deine Ziele sprechen und gemeinsam überlegen, wie wir Dein Unternehmen mit digitalen Lösungen fit für die Zukunft machen!

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