Was ist eine Kassensoftware?

Eine Kassensoftware kommt bei digitalen Kassensystemen zum Einsatz. Digitale bzw. cloudbasierte Kassensysteme sind im Grunde moderne Registrierkassen mit viel mehr Möglichkeiten und einigen Extras. In der Regel laufen diese Kassensysteme auf Tablet-Basis und sind deutlich handlicher, smarter und flexibel einsetzbar.

Die Kassensoftware wird im Vorfeld auf den Tablets installiert und steht Ihnen dann als App zur Verfügung. Ein großer Vorteil der Kassensoftware ist, dass die Software individualisierbar ist. Das bedeutet, dass ihnen verschiedene Funktionspakete zur Verfügung stehen und die Preise daher unterschiedlich sind. Sie zahlen also nur für die Funktionen, die Sie auch wirklich benötigen. Wir empfehlen Ihnen dazu eine aufschlussreiche Beratung mit einem unserer Berater, um alle Details klären zu können.

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Das Tablet Kassensystem - LocaFox Edition

Bei LocaFox wird Ihnen ein Android-basiertes Tablet zur Verfügung gestellt. Auf diesem Tablet wird die LocaFox-Software installiert, welches Ihnen später als Kasse dient. Außerdem gehören zur Grundausstattung des Kassensystems neben dem Tablet auch ein Bondrucker und eine Geldschublade aus dem Hause ANKER. Auf Wunsch können Sie ihr Kassensystem, um zusätzliches Zubehör erweitern, wie z.B. einen Etikettendrucker, einen Handscanner, eine Tablethalterung und vielem mehr. Natürlich stehen wir Ihnen auch bei der Wahl des passenden Kartenterminals beratend zur Seite. Somit stehen Ihnen dieselben Möglichkeiten, wie bei einer stationären Kasse zur Verfügung, welche jedoch platzsparender und für kleinere Verkaufsflächen gut geeignet ist. Falls Sie mehrere Kassen für Ihre Filiale benötigen, können diese auch miteinander verknüpft werden.

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Funktionalität und Einsatzgebiet der Kassensoftware

Grundsätzlich kann man sagen, dass die Tablet Kassensysteme den Einzelhändlern viel mehr Möglichkeiten geben als die Standard-Registrierkassen. Insbesondere bei der Erstellung und Verwaltung von Produkten, der Sicherung von Daten, die Bereitstellung von Statistiken und Analysen der Geschäftszahlen und die Verknüpfung von anderen Systemen und Online-Shops an das Kassensystem.

Für jegliche Herausforderungen  sind Sie gut gerüstet. Sie haben die Auswahl aus verschiedenen Funktionspaketen, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Sollten sich im Verlauf der Zeit Ihre Bedürfnisse ändern, so können Sie auch die Funktionalität der Software anpassen. Ein weiterer Vorzug der cloudbasierten Kassenlösung ist, dass Sie auch externe Systeme mit der Kasse verbinden können.

ANKER Products

Anbindung externer Systeme

Ein weiterer großer Vorteil der Tablet Kassen ist, dass Sie mit der Kassensoftware von LocaFox auch dazu in der Lage sind, externe Systeme an ihr Kassensystem anschließen zu können. Das gibt Ihnen nicht nur die Option, das Kassensystem nach Ihren Wünschen zu individualisieren, sondern vielfältige Möglichkeiten in der Funktionalität. Die Open-API Schnittstelle ermöglicht es Ihnen, Ihr Geschäft mit einem Online-Shop zu verbinden oder auch mit externen Shop- oder Warenwirtschaftssystemen zu koppeln.

Prestashop logoIonos Logo

Online-Shop:

  • PrestaShop:  Zum einen arbeiten wir mit dem Online-Shop von PrestaShop zusammen. Dieser kann easy mit dem LocaFox Kassensystem gekoppelt werden. Das Backoffice von LocaFox dient auch weiterhin als „Master“ – System, sodass alle Produkte sowohl online als auch stationär im Laden verkauft werden können.
  • 1&1-IONOS: Zum anderen arbeiten wir mit dem 1&1 IONOS Online-Shop zusammen. Bei Kopplung mit 1&1 IONOS Online-Shop wird IONOS auch zum neuen „Master“-System. Das bedeutet, dass Ihre Produkte im IONOS Portal erstellt und verwaltet werden.
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Open-API:

  • Warenwirtschaftssysteme: Dank der Open-API Schnittstelle ist es möglich, dass Sie ein externes Warenwirtschaftssysteme mit der LocaFox Software verbinden können.
  • Externe Shopsysteme: Auch externe Shopsysteme können mit dem LocaFox Kassensystem verbunden werden. Für Besitzer von Fashion Filialen könnte die Connected Retail Schnittstelle von Zalando interessant sein. Es besteht eine Partnerschaft mit Zalando, wodurch Sie in 3 einfachen Schritten eine Verknüpfung zur Kasse herstellen können.
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Zolando packageConnected Retail Zolando logo

Vorteile:

Funktionspakete

Es gibt unterschiedliche Funktionspakete, d.h. Sie zahlen nur für die Funktionen, welche Sie auch in Ihrem Geschäft verwenden möchten. Welches Paket für Sie das Richtige ist, finden Sie am besten in einem Beratungsgespräch mit uns heraus

Nie wieder Datenverlust

Ein großer Vorteil der Tablet Kassen ist, dass alle Ihre Daten in der Cloud gespeichert werden. Also sollte es mal zum Diebstahl oder Schaden des Gerätes kommen, gehen Ihre Daten nicht verloren. Sie können außerdem zu jeder Zeit im Backoffice des Kassensystems auf die Daten Ihres Geschäfts zugreifen.

Anbindung von externen Systemen

Dank der Open-API Schnittstelle, haben Sie die Möglichkeit, Ihr Geschäft mit einem Onlineshop zu verknüpfen oder eine externe Warenwirtschaft mit dem LocaFox-System zu koppeln.

100% finanzamtkonform

Mit LocaFox sind Sie zu 100% finanzamtkonform, da wir alle GoBD- und KassenSichV- Vorschriften erfüllen. Profitieren Sie von unserem tabletbasierten Kassensystem mit Cloud-TSE - und vielem mehr!

Beliebige Erweiterung und Individualisierung des Kassensystems

Ein weiterer großer Vorteil der Tablet Kassen ist, dass Sie sich das Kassensystem selbst zusammenstellen und um gewünschtes Zubehör erweitern können.

Nachteile:

Neue Einarbeitung

Umgewöhnung von bisher genutzten Registrierkassen. Wobei die Bedieneroberfläche des LocaFox Kassensystems sehr simpel und intuitiv ist, welches die Einarbeitung in das neue Kassensystem enorm erleichtert. Zudem bekommen Neukunden von LocaFox eine Schulung, um die Einarbeitung zu erleichtern.

Internetverbindung als Voraussetzung

Die Tablet Kassensysteme sind cloudbasiert, was bedeutet, dass die Kassen auf eine Internetverbindung angewiesen sind. Die Kassensysteme vonLocaFox können jedoch auch offline kassieren, nur bei dem Kassenabschluss ist eine Internetverbindung unerlässlich. Das bedeutet, dass Sie Ihren Laden nicht sofort schließen müssen, falls es mal zu Störungen der Internetverbindung kommen sollte. Kunden können weiterhin bei Ihnen einkaufen und die Waren bezahlen. Wichtig ist, dass Sie am Ende des Arbeitstags beim Kassenabschluss für eine Internetverbindung sorgen, damit alle Daten synchronisiert werden können.

Funktion
Digitales Kassensystem
Registrierkasse
IntegrierteWarenwirtschaft
Included
Excluded
DATEV-Export
Included
Excluded
TSE (KassenSichV)
Included
Excluded
Technischer Support
Included
Excluded
Personalverwaltung
Included
Excluded
Digitale Sicherung aller Daten
Included
Excluded
Hardware-Schnittstellen
Included
Excluded
Software-Schnittstellen
Included
Excluded
Kundenberatung
Included
Excluded
Kundenmanagement
Included
Excluded
Analysen + Statistiken
Included
Excluded
Weiterentwicklung
Included
Excluded
TSE

TSE-Pflicht

  • Die Übergangsfrist für elektronische Registrierkassen endet zum 31.12.2022.
  • Ab dem 01.Januar 2023 muss jede elektronische Kasse mit der technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein!
  • Ihr Glück: Bei uns erhalten Sie ein Kassensystem, dass alle Anforderungen des Bundesfinanzministeriums (BMF) entspricht.
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Die LocaFox TSE Kasse

LocaFox TSE Kasse
KassinSichV and GoBD
Samsung Galaxy TAB in der LocaFox Edition
Bondrucker von EPSON
Hochwertige ANKER Metallgeldschublade
Optional: Barcodescanner
Inkl. TSE
SumUp Air EC-Terminal
Datev Export Funktion
Diebstahlsichere ANKER Tablet Halterung
Komplett vorkonfiguriert
Plug & Play: Auspacken und loslegen
Auf Wunsch geführte Installation & Schulung
Kostenloser Support via Mail & Telefon
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FAQ:

Welches Tablet kann ich als Kasse nehmen?

Welches Tablet Sie als Kasse nehmen ist von dem jeweiligen Unternehmen abhängig. Wir bei LocaFox haben uns für das Samsung Galaxy Tab A7/A8 entschieden, da unsere Software auf Android-Basis läuft und die Samsung Galaxy Tablets ein optimales Gesamtpaket aus Performance, Bedienbarkeit und aus Preis-Leistungs-Aspekten abgeben.

Hat das Kassensystem auch eine TSE?

Ja, bei LocaFox bekommen Sie ein Kassensystem zur Verfügung gestellt, das mit der technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet ist. Neben der TSE, erfüllt die Tablet Kasse von LocaFox auch die GoBD und KassenSichV - Vorschriften.

Was kostet das Kassensystem?

Es kommt ganz darauf an, für welchen Umfang Sie sich entscheiden. Die Kassensysteme lassen sich individuell zusammenstellen. Je nach Funktionsumfang und benötigtem Zubehör können die Preise stark variieren. Am besten Sie klären die Details in einem persönlichen Beratungsgespräch mit uns! Daraufhin erhalten Sie ein, auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot.

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