LocaFox POS: Datenschutz

  • Weniger Papierkram. Mehr Zeit zum Verkaufen.

Datenschutzerklärung

Wir, die Locafox GmbH, Oudenarder Straße 16, 13347 Berlin, Deutschland (nachfolgend „Locafox“), informieren Sie an dieser Stelle über die von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten. Neben der Möglichkeit der Kontaktaufnahme auf dem Postweg können Sie jederzeit auch per E-Mail an kontakt@locafox.de mit uns in Verbindung treten.
Datenschutzbeauftragter der Locafox:

Dominik Fünkner, Proliance GmbH, +49 (0) 89 2500 39 222

Nachfolgend haben wir die wichtigsten Informationen zu den typischen Datenverarbeitungen getrennt nach Betroffenengruppen für Sie zusammengestellt. Für bestimmte Datenverarbeitungen, die nur spezifische Gruppen betreffen, werden die Informationspflichten gesondert erfüllt.

Sofern im Text der Begriff „Daten“ verwendet wird, sind jeweils allein personenbezogene Daten im Sinne der DS-GVO gemeint.

 

Besucher der Website und Nutzer der Websitedienste

Server-Protokolldaten

Unser Webserver verarbeitet bei jeder Anfrage eine Reihe von Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Webserver übermittelt. Dabei handelt es sich um die Ihrem Gerät aktuell zugewiesene IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Anfrage, die Zeitzone, die konkret aufgerufene Seite oder Datei, den Http-Statuscode und die übertragene Datenmenge. Zusätzlich die Website, von der Ihre Anfrage kam, den verwendeten Browser, das Betriebssystem Ihres Endgerätes und die eingestellte Sprache. Diese Daten nutzt der Webserver, um die Inhalte dieser Website bestmöglich auf Ihrem Gerät darzustellen.

IP geo location

Unser Webserver verarbeitet bei jeder Anfrage die Ihrem Gerät aktuell zugewiesene IP-Adresse. Diese nutzt der Webserver, um die Inhalte dieser Website unter Berücksichtigung Ihres Standorts bestmöglich auf Ihrem Gerät darzustellen. Suchen Nutzer über die Dienste auf unserer Website Händler oder Dienstleister im Umkreis, wird der Standort genutzt, um die Händler im Umkreis anzuzeigen.

Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Für diese Website ist die IP-Anonymisierung aktiviert, d.h. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Google wird diese Informationen als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren. Alternativ können Sie auch ein sog. Opt-Out-Cookie setzen, das in Zukunft die Erfassung Ihrer Daten bei einem Besuch dieser Website verhindert.

Google Dynamic Remarketing

Auf dieser Website werden durch Google Dynamic Remarketing, einem Webanalysedienst des Anbieters Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“), Daten erhoben und gespeichert, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Dafür werden Cookies im Browser der Nutzers eingesetzt, die Daten über das Nutzerverhalten sammeln und analysieren. Durch diese Technologie werden Nutzern, die eine Internetseite oder Onlinedienste bereits besucht haben, auf anderen Webseiten des Google Partner Netzwerks zielgerichtete Werbung angezeigt. Durch das Setzen des Cookies gespeicherten personenbezogenen Daten werden pseudonymisiert gespeichert und verarbeitet.

Nutzer die keine interessenbasierte Werbung erhalten möchten, können die Verwendung von Cookies durch Google für diese Zwecke deaktivieren, indem sie den Anweisungen auf https://www.google.de/settings/ads/onweb#display_optout folgen.

Google Tag Manager

Diese Website nutzt zusätzlich den Google Tag Manager. Mit diesem Dienst können Website-Tags verwaltet werden. Der Google Tag Manager richtet lediglich Tags ein – bei Tags handelt es sich um Code, der dazu verwendet wird, Besucheraufkommen und Besucherverhalten zu messen. Die Tags stammen Google Analytics (siehe weiter oben). Über den Google Tag Manager werden diese Tags lediglich verwaltet, es werden keine Cookies gesetzt und es erfolgt auch keine Erfassung personenbezogener Daten. Wenn eine Deaktivierung des Trackings vorgenommen wurde, so gilt das auch für alle Tracking-Tags, die mit dem Google Tag Manager verwaltet werden.

Google AdWords

Diese Website nutzt das Tool „AdWords-Conversion“ von Google, um nachzuverfolgen, welche Nutzer auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken. Dabei werden Nutzer nicht namentlich identifiziert. Die Conversion-Cookies haben eine Gültigkeit von 30 Tagen. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten der Website des AdWords-Kunden und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und der jeweilige Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jeder AdWord-Kunde erhält ein individuelles Cookie, so dass eine Nachverfolgung der Nutzer über die Webseiten anderer AdWords-Kunden hinweg nicht möglich ist. Durch das Cookie werden in „Google AdWords“ Conversion-Statistiken erstellt. In diesen Statistiken wird die Anzahl der Nutzer, die auf eine der Anzeigen geklickt haben, erfasst. Zudem wird gezählt, wie viele Nutzer zu einer Zielseite, die mit einem „Conversion-Tag“ versehen worden ist, gelangt sind. Die Statistiken enthalten jedoch keine Daten, mit denen sich einzelne Nutzer identifizieren lassen. Nutzer können das Speichern von Cookies auf der Festplatte verhindern, indem Sie in ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen (Im MS Internet-Explorer unter „Extras > Internetoptionen > Datenschutz > Einstellung“; im Firefox unter „Extras > Einstellungen > Datenschutz > Cookies“); In diesem Fall sind jedoch gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website voll umfänglich nutzbar. Weitere Informationen darüber wie Google Conversion-Daten verwendet sowie die Datenschutzerklärung von Google sind abrufbar unter:
https://support.google.com/adwords/answer/93148?ctx=tltp
http://www.google.de/policies/privacy/

DoubleClick

Diese Website nutzt den Tracker DoubleClick, einen Analysedienst von Google. Mithilfe der Technologie werden Informationen zur Nutzung der Website übermittelt (z.B. IP-Adresse des Seitenbesuchers, verwendete Suchbegriffe), sodass interessengerechte Werbeanzeigen für Besucher dieser und anderer Websites geschaltet und angezeigt werden können. Dabei wird Ihrem Browser eine pseudonyme Identifikationsnummer (ID) zugeordnet, um zu überprüfen, welche Anzeigen in Ihrem Browser eingeblendet und welche Anzeigen aufgerufen wurden. Die Verwendung des DoubleClick-Cookies ermöglicht Google die Schaltung von zielgerichteten Anzeigen auf Basis vorheriger Besuche auf dieser oder anderer Websites. Nutzer können die Speicherung der bei diesem Tool eingesetzten Cookies durch die entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern, indem Sie die Ausführung von Java-Script in Ihrem Browser deaktivieren oder ein Tool wie ‘NoScript’ installieren.

Nutzer können darüber hinaus die Verarbeitung der durch die Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: https://www.google.com/settings/ads/plugin?hl=de

Hotjar

Diese Website nutzt Hotjar, einen Analysedienst der Hotjar Ltd. („Hotjar“) (http://www.hotjar.com, 3 Lyons Range, 20 Bisazza Street, Sliema SLM 1640, Malta). Mithilfe der Technologie von Hotjar werden Informationen zur Nutzung der Website übermittelt (z.B. wieviel Zeit Nutzer auf welchen Seiten verbringen, welche Links sie anklicken, was sie mögen und was nicht etc.). Diese Informationen werden genutzt, um das Angebot auf der Website am Feedback der Nutzer auszurichten. Hotjar arbeitet mit Cookies und anderen Technologien, um Informationen über das Verhalten über die genutzten Endgeräte zu sammeln (insbesondere IP Adresse des Geräts (wird nur in anonymisierter Form erfasst und gespeichert), Bildschirmgröße, Gerätetyp (Unique Device Identifiers), Informationen über den verwendeten Browser, Standort (nur Land), zum Anzeigen der bevorzugten Sprache). Hotjar speichert diese Informationen in einem pseudonymisierten Nutzerprofil. Die Informationen werden nicht zur Identifizierung einzelner Nutzer verwendet oder mit weiteren Daten über einzelne Nutzer zusammengeführt. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung von Hotjar abrufbar.
Nutzer können die Speicherung der Informationen über den Besuch der Website durch Hotjar sowie dem Setzen von Hotjar Tracking Cookies auf anderen Webseiten deaktivieren, indem sie diesen Opt-Out-Link anklicken.

Snowplow

Diese Website nutzt den Tracker Snow Plow der Snowplow Analytics Ltd., The Roma Building, 32-38 Scrutton StreetEC2A 4RQ London, UK EC2A 4RQ London, UK. Snowplow verwendet einen Tracking-Pixel und einen Cookie, mit dem nachverfolgt werden kann, wann und wie viele Nutzer die Webseite wie oft besucht haben, welche der Seiten Sie in welcher Reihenfolge aufgerufen haben, welcher Browser bzw. welches Betriebssystem Sie verwenden und auf welche externen Links mit Weiterleitungen zu einem Online-Shop Sie geklickt haben. Die Weiterleitungen zu einem Online-Shop werden mit einer eindeutigen Kennung versehen, die an den Online-Shop weitergereicht wird. Tätigen Nutzer einen Einkauf über den Online-Händler auf den sie über die Website weitergeleitet wurden, wird der Warenwert des Einkaufs übermittelt, Informationen zu den gekauften Waren werden nicht übermittelt. Snow Plow wird auf dieser Webseite genutzt, um die Leistungen gegenüber den Online-Händlern abzurechnen und die Website an den Bedürfnissen der Nutzer anzupassen.

Nutzer können das Speichern von Cookies auf der Festplatte verhindern, indem sie in ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen (Im MS Internet-Explorer unter „Extras > Internetoptionen > Datenschutz > Einstellung“; im Firefox unter „Extras > Einstellungen > Datenschutz > Cookies“); In diesem Fall sind jedoch gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website voll umfänglich nutzbar.

Facebook Tracking Pixel

Diese Website nutzt das Facebook Tracking Pixel, ein Analyse-Tool der Facebook Ireland Ltd., Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2, Irland. Mithilfe dieses Pixels wird eine direkte Verbindung zu den Facebook-Servern hergestellt und diesen die Information übermittelt, dass Sie unsere Website besucht haben. Facebook ordnet diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu, sofern Sie über ein solches Konto verfügen und darin eingeloggt sind. Sollten Sie während des Besuchs unserer Webseite nicht bei Facebook eingeloggt oder kein Facebook-Nutzer sein, findet keine Zuordnung Ihres Website-Besuchs zu einem Facebook-Benutzerkonto statt. Welche Informationen Sie durch Ihre Nutzung von Facebook geteilt haben, können Sie über das „Aktivitätenprotokoll“-Tool verwalten oder über das „Deine Daten herunterladen“-Tool von Facebook herunterladen.

Nutzer können das Tracking über den Facebook Tracking Pixel deaktivieren, indem sie diesen Opt-Out-Link anklicken.

Facebook Customs Audience

Diese Website nutzt Facebook Customs Audience, ein Analyse-Tool der Facebook Ireland Ltd., Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2, Irland. Mithilfe dieses Dienstes wird eine direkte Verbindung zu den Facebook-Servern hergestellt und diesen die Information übermittelt, dass Sie unsere Website besucht haben. Facebook ordnet diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu, sofern Sie über ein solches Konto verfügen und darin eingeloggt sind. Sollten Sie während des Besuchs unserer Website nicht bei Facebook eingeloggt oder kein Facebook-Nutzer sein, findet keine Zuordnung Ihres Website-Besuchs zu einem Facebook-Benutzerkonto statt. Welche Informationen Sie durch Ihre Nutzung von Facebook geteilt haben, können Sie über das „Aktivitätenprotokoll“-Tool verwalten oder über das „Deine Daten herunterladen“-Tool von Facebook herunterladen.

Nutzer können das Tracking über den Facebook Customs Audience Dienst deaktivieren, indem sie diesen Opt-Out-Link anklicken.

Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung eines Services über die Website, der Nutzern hilft, Waren im stationären Handel in der Nähe eines vom Nutzer gewählten Standortes zu finden – sowohl bei großen Handelsketten als auch im Einzelhandel – und diese reservieren zu lassen. Zweck der Datenverarbeitung ist auch die Abrechnung der Services gegenüber den Händlern. Zudem ist Zweck der Datenverarbeitung die Darstellung des Unternehmens und die Kommunikation mit Interessenten und Kunden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Nutzungsvertrag über die Nutzung der bereitgestellten Services). Rechtsgrundlage für die Übermittlung der IP-Adresse an den Händler zu Zwecken der Abrechnung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse an der Abrechnung der Leistungen gegenüber Händlern). Soweit der Zweck der Verarbeitung die Darstellung des Unternehmens und die Kommunikation mit Interessenten und Kunden ist, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung des Unternehmens und der Bereitstellung von Kontaktmöglichkeiten). Sofern die IP-Adresse zu Abrechnungszwecken an die Händler übermittelt wird, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse an der Abrechnung der Dienstleistung gegenüber Vertragspartnern).

Reserviert der Nutzer Waren bei den Händlern über das bereitgestellte Formular, werden die angegebenen Daten zum Zweck der Durchführung der Reservierung an den Händler übermittelt. Zudem wird die IP-Adresse zum Zweck der Abrechnung der Leistung gegenüber dem Händler an diesen übermittelt. Über das Kontaktformular gesendete Nachrichten werden intern an die zuständigen Mitarbeiter zur Bearbeitung weitergeleitet. Protokoll- und Kommunikationsdaten werden ohne Hinzutreten besonderer Umstände nicht an Dritte weitergegeben. Bei der Datenverarbeitung werden Dienstleister eingesetzt, die jeweils im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO tätig werden.

Buchungsrelevante Daten werden zehn Jahre nach der letzten Buchung gelöscht. Die im Rahmen der Reservierung erhobenen und an den Händler übermittelten Daten werden bei Locafox spätestens nach einem Jahr gelöscht. Die Löschfristen der Händler können bei den jeweiligen Händlern erfragt werden. Kommunikationsinhalte werden nach sechs Kalenderjahren gelöscht. IP-Adressen werden spätestens nach 24 Stunden anonymisiert.

Ohne Preisgabe personenbezogener Daten wie z.B. der IP-Adresse ist die Nutzung der Website und der Dienste der Website nicht möglich. Eine Kommunikation oder Nutzung der Services über die Website ist ohne Angaben von Daten nicht möglich.

Bewerberinnen und Bewerber für ein Beschäftigungsverhältnis

Zweck der Datenverarbeitung ist die Bewerberauswahl für ein Beschäftigungsverhältnis.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Anbahnung eines Beschäftigungsvertrages nach § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b) und Art. 88 DS-GVO. Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten einwilligen, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DS-GVO.

Bewerberdaten werden intern an die zuständigen und entscheidungstragenden Mitarbeiter weitergeben.

Die Daten werden sechs Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Ist eine Bewerberin oder ein Bewerber auch an anderen Stellen interessiert, bleiben die Daten für bis zu 24 Monate gespeichert. Sie können auch vor Ablauf der Frist die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Die Angabe von personenbezogenen Daten ist erforderlich für die Prüfung der Bewerbung und ggf. den späteren Abschluss eines Beschäftigungsvertrages. Ohne Angaben von personenbezogenen Daten kann eine Bewerbung nicht berücksichtigt werden. Die Bewerbung kann jedoch auch ohne Angabe der als freiwillig gekennzeichneten Angaben erfolgen.

Kunden, Dienstleister und deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Zweck der Verarbeitung ist die Begründung, Durchführung und Beendigung des jeweils bestehenden Vertrages oder Auftrages sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bei Verträgen mit natürlichen Personen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Vertrag, Auftrag), bei Verträgen mit juristischen Personen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Kommunikation mit vertraglichen Ansprechpartnern) sowie stets Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften). Bei der Prüfung, Durchsetzung oder Abweisung von Ansprüchen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Durchsetzung von Ansprüchen oder Verteidigung gegen Ansprüche). Sofern wir Informationen zu unseren Produkten verschicken, und dies nicht für die Durchführung des Vertrages erforderlich ist, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Information von vertraglichen Ansprechpartnern).

Kontakt- und Vertragsdaten können an weitere Dienstleister, Geschäftspartner sowie Ämter und Behörden übermittelt werden, sofern dies für die Durchführung des Vertrages oder Auftrages erforderlich ist. Bei der Datenverarbeitung werden Dienstleister eingesetzt, die jeweils im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO tätig werden.

Sämtliche vertrags- und buchungsrelevanten Daten werden gemäß steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen für die Dauer von zehn Kalenderjahren nach Vertragsende gespeichert.

Die Verarbeitung der Kontaktdaten bei Dienstleistern und Geschäftspartnern ist erforderlich, um den Vertrag oder Auftrag durchzuführen. Ohne Angabe von Daten kann das Geschäftsverhältnis nicht begründet und durchgeführt werden.

Allgemeine Angaben und Rechte der betroffenen Personen

Eine Übermittlung von Daten in Drittländer findet nicht statt.

Wir nutzen keine Verfahren automatisierter Einzelfallentscheidungen.

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über alle personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten.

Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung.

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet oder berechtigt sind.

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Sie haben das Recht gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt. Erfolgt die Verarbeitung auf Grund einer Interessenabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrages, so haben Sie ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die vor einem Widerruf durchgeführte Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.

Sie haben außerdem jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.

LocaFox ist bekannt aus:

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